Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca

Celebrar tu boda en una finca tiene innumerables ventajas, pero, además, hay aspectos esenciales que conviene cuidar para que todo salga de diez en este tipo de espacio. Toma nota de ellos.

¿Quién no ha soñado con celebrar su boda en una finca fabulosa, situada en un entorno natural único y personalizándola al máximo? Lo cierto es que las fincas celebradas en este tipo de espacios singulares son las más bonitas… siempre y cuando cuando se organicen bien.

Y es que también es cierto que son mucho más complicadas de coordinar y que la figura de una wedding planner de confianza, que te ayude con todo durante los meses previos y también durante el gran día, se convierte en un aspecto esencial.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Pepe Bernal. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Por eso hemos hablado con Valeria Vasallo, verdadera experta en estas lides, que nos ha explicado todas las ventajas de este tipo de celebraciones y nos ha ofrecido valiosísimos consejos que te ayudarán a ofrecer una boda en una finca… de diez.

9 ventajas de celebrar tu boda en una finca

1. Máxima personalización

Es la ventaja principal de celebrar una boda en una finca. «Aunque a primera vista te pueda parecer más complicado no contar con profesionales que te hagan toda vuestra boda, de principio a fin, elegir una finca para tu día B te permitirá organizarlo completamente a tu gusto. Las bodas en fincas son, por regla general, más bonitas que las bodas celebradas en un restaurante y muchísimo más personales», explica Valeria Vasallo.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Juanfra García. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Contar con una persona de confianza en la que te puedas apoyar, que te permita quedarte tranquila sabiendo que no estás sola, que hay alguien detrás que te va a ayudar con la organización, es fundamental, porque te va a dar seguridad, te va a aportar calma e incluso te evitará numerosas discusiones en casa y con la familia.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Modelo y Wedding Planner: Valeria Vasallo

2. Catering a vuestro gusto

Hay fincas que ni siquiera ofrecen servicio de catering, o que te ofrecen la flexibilidad de permitirte contratar el proveedor que desees. «Es una gran ventaja. Aunque es cierto que en un primer momento os puede parecer más complicado no contar con profesionales fijos que trabajen en la finca y que os ofrezcan una propuesta de menús cerrados, esto os permitirá elegir libremente la comida que queréis ofrecer.

Por ejemplo, podéis elegir un catering especializado en comida muy tradicional; o un catering muy moderno con unas presentaciones súper especiales; o un catering especializado en comida fusión, con unos contrastes impresionantes a la par que deliciosos en sus platos; o un catering que sea todo de puestos; o un catering de comida extranjera, de un país determinado o capaz de combinar platos de diferentes procedencias; o un catering todo de barbacoa…

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Pepe Bernal. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Al no imponeros la finca el suyo propio, tenéis la posibilidad de ofrecer una comida completamente a vuestro gusto y acorde con el tipo de boda que queráis hacer», asegura Valeria Vasallo.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Vuestra wedding planner os propondrá diferentes proveedores de catering en función del tipo de comida que queráis ofrecer. Además, podréis beneficiaros de su experiencia previa, ya que habrá colaborado con diferentes empresas con anterioridad y conocerá la manera de trabajar de cada una de ellas.

3. Posibilidad de escoger el mejor lugar para cada momento del día B

Las fincas suelen contar con diferentes espacios donde celebrar la ceremonia, el cóctel, el banquete… y esto os permite escoger el que más os guste o el más adecuado para cada parte de vuestro día.

“Yo siempre recomiendo a las parejas de novios consultar este aspecto con el fotógrafo de su boda, -explica Valeria-. Dependiendo de la hora del día a la que se casen y de la época del año, un emplazamiento puede ser mejor que otro. El sol se va moviendo, y el fotógrafo es el que mejor sabrá qué lugar es el más adecuado para obtener las mejores fotos en función de esos aspectos.

El fotógrafo será capaz de prever si va a haber determinadas luces o sombras que puedan estropear las fotos, o si el mediodía va a ser espantoso para casarse en ese rincón determinado que tanto os ha gustado. Si vuestra boda es al atardecer, él os dirá cuál es el mejor sitio para una boda al atardecer.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Velvia Studio. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Al no estar nada definido en una finca, podéis decidir dónde queréis realizar la ceremonia, dónde queréis ofrecer el cóctel, dónde queréis hacer el banquete… y esto es magnífico», explica.

4. Son lugares perfectos para amantes de la naturaleza

«Las fincas para bodas suelen ser espacios verdes, en emplazamientos muy especiales, muy amplios, con vistas, ideales para parejas a las que les gusta estar al aire libre, en contacto con la naturaleza. No son como esos restaurantes desde cuyas ventanas se ven otros edificios, la casa de al lado», explica Valeria. Y ese es otro gran punto a su favor.

5. Privacidad máxima

«Precisamente porque suelen ser amplias y abiertas, las fincas ofrecen también mucha más privacidad. Además, suelen reservar el espacio en exclusiva para cada boda. Gracias a ello, no tendréis que compartir instalaciones con otras bodas«. La finca será únicamente para vosotros el día de vuestra boda, de manera que podréis adaptarla íntegramente a vuestras necesidades.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Wedding Planner: Valeria Vasallo

6. Podréis disponer del espacio días antes de la boda

Como no tendréis que compartir el espacio con otras bodas, porque lo más frecuente es casarse en sábado y que no haya otra boda el viernes, «podréis disponer de la finca incluso unos días antes para ir llevando cosas, para ir dejando los regalos de los invitados, el material que os tengan que dejar de alquiler, incluso el vestido de novia si os cambiáis allí… Podréis ir preparando todo. La persona que os vaya a poner las luces, por ejemplo, puede ir varios días antes a colocar toda la instalación.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Velvia Studio. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Todo esto os permitirá adaptaros y no tener que correr tanto. No tendréis que correr con los proveedores el mismo día de la boda a montar algunas cosas que, si ya se dejan hechas, dejan menos margen de error para ese día, sobre todo cuando se trata de una boda de día», explica Valeria.

7. Suelen sorprender más a los invitados

«Las fincas son sitios más bonitos estéticamente y, como puedes personalizarlos al 100%, desde la decoración, al catering, la iluminación…, como todo se hace diferente en cada boda, aunque una persona haya estado antes en esa finca, puede tener la sensación de estar en una finca diferente. Por cómo se ha decorado, por cómo se ha ambientado. En los restaurantes, donde está todo puesto, hay muchísimo menos margen. El factor sorpresa de los invitados es mucho menor», explica nuestra wedding planner.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Wedding Planner: Valeria Vasallo

8. Posibilidad de alquilar el mobiliario que queráis

«Podéis alquilar vuestras propias sillas, los sofás, decorar las mesas como queráis, crear zonas chill out o diferentes rincones dentro de la finca que vayan sorprendiendo a los invitados. Podéis hacer la ceremonia en un sitio, luego moveros a otro para el cóctel, a otro para el banquete y a otro para la barra libre… La gente va descubriendo espacios progresivamente y sorprendiéndose. Y si el sitio no es enorme, también podéis ir transformándolo a medida que va transcurriendo el día».

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Wedding Planner: Valeria Vasallo

9. Con pocos elementos podéis crear un ambiente mágico

Muchas veces en una finca no es necesario realizar un despliegue de medios enorme para conseguir un resultado excepcional. Porque el sitio ya tiene su propia decoración natural: las flores, la hierba, los árboles…

«En una finca no siempre necesitas poner muchas cosas, porque recargar puede hacer que consigas el efecto contrario en ese ambiente. Es importante saber equilibrar lo natural con lo artificial. Algo que sí es fundamental, por ejemplo, es jugar con la iluminación cuando la boda es de noche: guirnaldas de luces, velas… Queda muy bonito siempre y da mucho juego y mucha magia al lugar», asegura Valeria.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Velvia Studio. Wedding Planner: Valeria Vasallo

9 consejos básicos para organizar una boda en una finca

1. La importancia de la localización

Para triunfar celebrando una boda en una finca es importante que el sitio elegido sea de fácil acceso. «Que si tienes que contratar un autobús, este pueda llegar hasta la puerta de la finca y no tenga que dejar a los invitados a 500 metros -explica Valeria Vasallo-. También de fácil acceso en caso de mal tiempo. Hay sitios que se inundan en cuanto caen cuatro gotas y el autobús no puede moverse y la gente tiene que ir andando, lo que es un horror».

2. Que la finca cuente con las instalaciones necesarias

«Que cuente con un plan B. Si no lo tiene y se prevé mal tiempo, deberás ser tú quien contemple la necesidad de alquilar una carpa para la zona de la ceremonia, otra para la zona del banquete, otra para la zona del cóctel… Por eso, por más bonito que sea un sitio, tal vez no convenga elegirlo si no tiene plan B, ya que puede implicar demasiados inconvenientes».

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Velvia Studio. Wedding Planner: Valeria Vasallo

3. La época del año

Va a depender del sitio donde esté la finca. “Por ejemplo, en Murcia nunca te recomendaría casarte en una finca en agosto. Eso es horrible. Sin embargo, en invierno, puede ser. Te puede tocar mal tiempo, como en cualquier época del año.

Si hace muy buen tiempo hay que estar pendientes de crear puntos de sombra. No se puede dejar a la gente en una ceremonia o en un cóctel a pleno sol. Si se hace todo al aire libre, hay que pensar en el confort de los invitados.

Si se piensa que por la noche puede refrescar, es importante poner una carpa semiabierta, por ejemplo, porque puede ser incómodo cenar al aire si refresca. Hay que crear las condiciones necesarias para que la gente esté a gusto», añade Valeria.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Juanfra García. Wedding Planner: Valeria Vasallo

4. Control de los insectos 

Sobre todo de los mosquitos. «Es importante hablar de ello con los propietarios de la finca y asegurarse de que se está fumigando y se está haciendo bien. Un sitio puede ser muy bonito, pero la experiencia puede ser nefasta si se está cenando entre mosquitos».

5. Facilidades para los invitados 

Es muy importante ser buenos anfitriones y pensar en los invitados que están haciendo el esfuerzo de ir a tu boda dándoles facilidades. Por ejemplo, puedes prever un servicio de autobuses que les lleve hasta la finca. Habrá personas que vengan de fuera, que pueden no conocer la zona, que hacen un desembolso económico… No es suficiente con que la finca guste mucho a los novios. Hay que crear las condiciones necesarias para que sea también del agrado de los invitados.

6. Contar con apoyo para organizar la boda en una finca

Organizar una boda en una finca lleva mucho más trabajo, aunque después es mucho más bonito y compensa con creces.  Como no te dan todo hecho como en otros espacios, tienes que organizarlo tú por tu cuenta: la floristería, el DJ, el catering, la música en vivo…

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Tic Photo. Wedding Planner: Valeria Vasallo

Por eso una de tus prioridades debe ser contar con alguien a tu lado que te vaya guiando, que te sepa aconsejar, que te indique los tiempos a los que conviene contratar cada cosa. «Es importante que te sepan asesorar con la decoración que queda bien en el espacio elegido en función de vuestros gustos. Que os sepan decir qué floristería os sabe hacer bien tal cosa que os gusta sin salirse del presupuesto que manejáis. Muchos novios empiezan a organizar todo ellos solos pensando que es muy sencillo, y acaban peleándose entre ellos, o con la madre, las hermanas, porque todo el mundo opina…»

La figura del wedding planner evita muchas de estas situaciones incómodas. «Es fundamental encontrar a una persona de confianza en la que os podáis apoyar. Que os permita estar tranquilas sabiendo que no estáis solas, que hay alguien detrás. Una persona, por otra parte, que esté al 100% de vuestra parte, que se comprometa a buscar con vosotros vuestra boda soñada y no su boda soñada. No la boda que está de moda, sino la boda que vosotros queráis. Una persona capaz e buscar las mejores opciones, que, además de quitaros trabajo, os transmita seguridad y confianza».

7. Coordinación del día de la boda

No todas las fincas cuentan con un servicio de coordinación del día de la boda. Por eso, contar también el día B con la wedding planner que te ha estado ayudando a coordinar y a organizar todo (la ceremonia, el banquete, los diferentes momentos, la música…), te dará una gran tranquilidad.

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Sergio Casado. Modelo y Wedding Planner: Valeria Vasallo

Esa persona estará allí ese día y lo coordinará todo sabiendo de qué va la boda. Conocerá a todos los profesionales con los que habéis hablado y participan en ella.  Va a estar pendiente de colocar todo lo que tú hayas planeado ese día: los detalles, que los rincones estén donde deban estar…

Ventajas y consejos para organizar tu boda en una finca. Foto: Pepe Bernal. Wedding Planner: Valeria Vasallo

«Es fundamental que el día de la boda vuestra wedding planner se encargue de coordinar todo y os quite preocupaciones, para que podáis disfrutar sabiendo que va a estar ella allí, velando por que todo salga bien, por lo mejor para vosotros dos.

Ella estará allí para recibir a ese proveedor que tiene que llegar a una hora concreta, aunque estéis en pleno banquete cuando aparezca. La llamará directamente a ella, que se encargará de recibirle y de acompañarle… Así ni vuestros familiares, ni los responsables de la finca, que estarán ocupándose de otras cosas, ni vosotros, tendréis que pensar en ello… y podréis dedicaros a disfrutar. Porque estará vuestra wedding planner controlando todo», concluye Valeria Vasallo.

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