Boda presencial y también en streaming: une a todos tus invitados

Las bodas por streaming han llegado para quedarse. Si tú también quieres hacer una boda en directo para todos, te contamos cómo.

Para entender cómo son las bodas por streaming es necesario conocer qué significa este término. ¿Cómo hacer un streaming de una boda? El streaming es una forma de transmitir datos, como audio y video, a través de una red de Internet de manera continua y en tiempo real. En lugar de descargar un archivo completo para poder ver o escuchar su contenido, el streaming permite que el usuario pueda acceder a la información de forma instantánea. El streaming es posible gracias a la tecnología de compresión de datos y a la alta velocidad de conexión a Internet, que permite una transmisión suave y sin interrupciones.

Y sí, el mundo de las bodas híbridas presenciales y online, es una tendencia que ha llegado para quedarse y está revolucionando la forma de celebrar el amor. Pero, ¿cómo se hacen las bodas por streaming? Hoy os contamos todas las claves para que vuestros invitados puedan acompañaros en vuestro gran día, aunque estén lejos. La transmisión de bodas en vivo es posible.

Qué es una boda híbrida y por qué elegirla

La pandemia obligó a todos los sectores a reinventarse. Sin embargo, el mundo nupcial se vio  especialmente afectado: limitación de aforos, separación mínima entre los invitados, prohibición de la barra libre… Entre otras muchas restricciones.

Por eso, muchos novios se vieron obligados a reducir notoriamente su lista de invitados llegando a prescindir, incluso, de personas que eran muy importantes para ellos en su gran día y por eso se propusieron organizar bodas para invitados a distancia. Aunque las bodas ya se celebran con total normalidad, las bodas por streaming se siguen llevando a cabo y son una herramienta muy útil, sobre todo, para aquellas parejas que se casan lejos de sus seres queridos o para aquellas que tienen algún invitado en la otra parte del mundo, para bodas a distancia. ¿Cómo se puede solventar ese problema? A través de las bodas por streaming, tu boda en directo.

Fuente: Freepik

¿Y por qué elegir una boda híbrida presencial y online hoy en día? Fácil: porque no todos tus seres queridos podrán desplazarse, y porque tú no quieres que nadie se pierda el momento en que te tiembla la voz al decir “sí”.

Además, tiene sus ventajas:

• Permite bodas más íntimas sin excluir a nadie.

• Puedes compartir tu boda con invitados internacionales.

• Tendrás un recuerdo grabado en vídeo para siempre.

Cómo retransmitir bodas por streaming para los que no puedan ir

La pregunta del millón: ¿cómo retransmitir una boda en directo y hacerlo sin estrés? Aquí te dejamos una guía fácil y clara para que nada falle:

1. Seleccionar una plataforma de streaming: Zoom, YouTube, Skype, Instagram Live… hay muchas plataformas para boda streaming, y cada una tiene sus pros. Piensa en la comodidad de tus invitados y en la privacidad que buscas.

2. Preparar los equipos necesarios: aseguraros de tener una cámara y un micrófono adecuado para grabar todo el enlace. Si la plataforma elegida está en tu teléfono, como el caso de Instagram, verifica que esté cargado y con una buena conexión a Internet. No queremos interrupciones.

3. Configurar la plataforma de streaming: para hacer bodas por streaming será necesario crear una cuenta y configurarla. Después, podéis crear un evento para vuestra boda y compartir el enlace o el código de acceso para los invitados, para que todos se unan en línea. Si la plataforma permite restringir el acceso, podéis configurarlo para que solo los invitados puedan ver la transmisión.

4. Pruebas: una boda presencial con transmisión online no puede improvisarse. Revisa imagen, sonido y señal. Todo debe estar perfecto.

5. Mantener a los invitados informados: en todo momento deben saber el horario de transmisión de la ceremonia y también si hay algún cambio. También se puede proporcionar un chat en vivo para que los invitados vayan comentando cada momento. Los piropos de los invitados virtuales hacia los novios no cesarán.

Fotografía: Kiwo Estudio

6. Transmitir en vivo y guardar una copia: una vez que la ceremonia haya terminado, se podrá guardar el video. Estamos seguros de que os encantará ver la grabación años después.

Hacer bodas por streaming es una idea genial para aquellos que quieren celebrar bodas muy íntimas. Es una forma de compartir un momento especial con familiares y amigos que no pueden estar presentes físicamente. Las bodas híbridas son un hecho, esas en las que se combina la modalidad presencial y en línea o a distancia. Las destination weddings son aquellas bodas que se celebran fuera del lugar de residencia habitual de los futuros novios, incluso dentro del mismo país. Si vuestra boda se celebra lejos de vuestra familia y amigos, confiad en las nuevas tendencias en bodas por streaming.

– Servicio de streaming profesional. Cada vez son más lo profesionales del mundo audiovisual (cámaras, productores, técnicos de sonido…) que se aventuran a la organización de bodas por streaming. Contratar este servicio te ofrece la tranquilidad de que cada momento de tu boda, será filmado: desde la recepción de los invitados hasta vuestro “sí, quiero”. Este servicio ofrece la garantía de que no habrá intrusos en el gran día, es decir, nadie accederá a Internet y podrá encontrar vuestra boda.

Fotografía: Boquerón á Feira

Mejores plataformas y servicios para bodas por streaming

¿Buscas fiabilidad y calidad? Las plataformas para boda streaming que mejor funcionan son Instagram, Livestream, Ustream, FaceTime, Skype… las opciones son infinitas.

Los expertos sitúan Skype como número uno en el ranking de “más seguras”. Para acceder a cualquier videoconferencia o cualquier streaming se necesita una doble verificación que impedirá a personas ajenas a vuestra boda incorporarse al video. Skype admite hasta 50 usuarios simultáneos conectados al mismo tiempo en un mismo enlace. Youtube se presenta como otra de las grandes plataformas para ofrecer una boda en directo y es que sus servicios de imagen y sonido son excelentes. Si bien es cierto que en esta plataforma no podrás limitar las visualizaciones, todos tus invitados con televisión inteligente podrán ver tu boda en su televisión, lo cual será una alegría para ellos.

Fuente: Freepik

Por último, Zoom es la tercera mejor aplicación para realizar directos. Es capaz de incluir hasta 1000 personas de forma simultánea y, además, se puede compartir en directo por las redes sociales.Ideas para que los invitados online vivan la emoción.

¿Qué se necesita para transmitir una boda por Zoom?

Un ordenador, un teléfono móvil o una tablet son los elementos que pueden hacer realidad tu boda a través de Zoom. Tener un servicio de Internet estable será imprescindible para que no existan cortes en la retransmisión. También es interesante tener en cuenta los espacios del “sí, quiero”, a fin de que el objetivo de la cámara capte los momentos más especiales.

Para que el encuadre sea óptimo, te recomendamos hacer alguna que otra prueba antes del gran día de los eventos virtuales, para que tengáis claro dónde debéis situaros para que los internautas no se pierdan ningún detalle.  ¿Un consejo? Coloca marcas para ocupar los sitios que os corresponden delante del objetivo. No hace falta que sean cosas muy directas, una rosa en el suelo puede bastar para actuar como guía.

Fotografía: Estefanía Fredes

Es muy importante tener en cuenta que esta aplicación solo brinda 40 minutos por videollamada, luego se corta y todos los usuarios deben volver a entrar. Recomienda a los invitados virtuales hacerse con el servicio Premium para la ceremonia y que todos disfruten sin interrupciones.

¿Cómo funciona un servicio de streaming de bodas?

Los profesionales se colocarán en sitios estratégicos del lugar en el que se va a celebrar la ceremonia para no entorpecer la visión de los asistentes. Una vez allí, dispondrán sus dispositivos para filmar vuestra boda. ¿Cómo pueden acceder los invitados a ese vídeo?

La mayoría de profesionales ofrece una emisión en directo a través de un enlace especialmente creado para ese día. Como norma general, ese dominio personalizado se integra en la web que el grupo audiovisual crea especialmente para vuestra boda, garantizando la privacidad. Los servicios que se ofrecen en las bodas por streaming se contratan por separado. Es decir, se dividen los escenarios de la boda dentro de: la llegada de los invitados, la ceremonia en sí, las declaraciones de los novios tras el enlace, el banquete de la boda, el primer baile como marido y mujer… Ofreciendo paquetes personalizados de lo que los novios quieren retransmitir.

La web de boda es otra forma de hacer partícipes a los invitados. Si buscáis inclusividad en bodas, la web de bodas será la idea perfecta. Además de incluir el enlace para seguir la boda por streaming para aquellos invitados que no puedan acudir, los familiares y amigos que sí os puedan acompañar, podrán colgar ahí todas las fotografías de la boda, hacer comentarios y animar a los novios durante los días previos, confirmar la asistencia o avisar de intolerancia o alergias con el menú de boda.

 

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¿Cuánto cuesta una boda en streaming?

Las bodas por streaming realizadas por profesionales suelen suponer un desembolso de entre 600 y 1000€. Los paquetes más caros, por supuesto, incluyen muchos más minutos de video como, por ejemplo, la preparación de los novios. Una gran ventaja de estos servicios es que podrás disponer del directo siempre que quieras.

Si prefieres optar por las redes sociales y prescindir de los profesionales, no hay ningún desembolso a tener en cuenta, ya que esta emisión es totalmente gratuita. Solo te recomendamos hacerte con un trípode para que al encargado de retransmitir tu boda no se le duerma el brazo y la imagen sea fija.

Fotografía: Freepik

Ideas para que los invitados online vivan la emoción

Una boda híbrida presencial y online no tiene por qué sentirse fría o impersonal. Aquí van algunas ideas para boda presencial y virtual que harán que tus invitados, estén donde estén, se sientan parte de tu historia:

• Envía kits de boda personalizados: Puedes incluir confeti, una mini botella de cava y una nota cariñosa. Será como estar ahí.

• Haz un brindis online: Programa 5 minutos para que todos levanten su copa contigo. Un brindis global.

• Usa hashtags para crear comunidad: Algo como #MariaYJuanEnStreaming hará que todos compartan y comenten en redes. Tendrás una avalancha de stories que te encantará ver luego.

¿Lo mejor de todo? Estas ideas para boda presencial y virtual no solo emocionan: también conectan. Y en eso consiste casarse, ¿no? En unir.

Fuente: Freepik

Las bodas han cambiado, sí. Pero si algo no ha cambiado es el deseo de compartir la felicidad con quienes más quieres. Así que si estás lista para organizar una boda con invitados virtuales, hazlo con estilo, cariño y un buen WiFi. Porque tu gran día merece ser vivido… y retransmitido.

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