A la hora de organizar una boda, hay que tener en cuenta numerosos aspectos importantes y uno de ellos es, sin duda, el transporte para invitados
Elegir el lugar perfecto para celebrar una boda suele ser una tarea complicada. Sin embargo, una vez se conocen todos los detalles del sitio, es fundamental pensar en el transporte para invitados de boda, sobre todo si la ceremonia y la celebración se lleva a cabo lejos de la casa de los invitados
Como es lógico, añadir transporte para invitados en un enlace tiene un incremento económico pero es un servicio que se valora mucho. Hoy os dejamos consejos, inspiración y todo lo que debes conocer a la hora de elegir el transporte para invitados y que vuestros amigos y familiares queden satisfechos.
Cuándo es recomendable ofrecer transporte a los invitados
Si te preguntas cuándo poner transporte en una boda, la respuesta corta es: siempre que quieras facilitar la vida a tus invitados. La larga es un poco más estratégica.
Si te casas fuera de la ciudad, en una finca, un pazo o una masía, estás hablando claramente de una transporte boda pueblos o fincas, y ahí el transporte no es un lujo, es casi una necesidad. Tus invitados no siempre conocen la zona, no todos tienen coche y muchos preferirán no conducir después de haber brindado por vosotros.
También es fundamental cuando tienes invitados que vienen de fuera. Si ya han hecho el esfuerzo de viajar para acompañarte, lo mínimo es facilitarles el traslado invitados boda hasta el lugar de la celebración.
Ver esta publicación en Instagram
Y por supuesto, si la ceremonia y el banquete están en lugares distintos, el transporte invitados ceremonia y banquete se vuelve imprescindible para que nadie se pierda, llegue tarde o tenga que preocuparse de cómo moverse de un punto a otro.
Son varias las ventajas del alquiler de transporte para bodas:
- Garantizas que todos lleguen a la misma hora y evitas posibles retrasos.
- Mejorarás la seguridad y la comodidad de todos. No tendrán que preocuparse de coger el coche y podrán disfrutar plenamente de la fiesta sin pensar en la carretera.
- Durante los traslados los invitados podrán relacionarse, lo que generará un ambiente más agradable y simpático.
- Ayudará a la protección del medio ambiente.
Por ejemplo, puedes decantarte por contratar autobuses para trasladar a los invitados de boda, una de las opciones más elegidas. Con autobuses o minibuses para bodas, todo depende del número de invitados que lo necesiten, podrás gestionar las necesidades de movilidad de toda la celebración. Contratar un servicio de autobús es fundamental en bodas con un gran número de invitados que vengan de fuera. Estarás dando una opción de transporte para invitados a aquellas personas que carezcan de vehículo propio y evitarás que aquellos que no conozcan la zona se pierdan.
Opciones de transporte más habituales en bodas
A la hora de contratar un servicio de transporte para invitados, lo primero que hay tener en cuenta es el tipo de boda y el lugar de la celebración. En base a este criterio disponemos de las siguientes opciones:
Autobús: son perfectos para bodas que se celebran a las afueras de la ciudad, como en grandes fincas. Se recoge a los asistentes en un punto estratégico y se les traslada al lugar de la celebración. Por ejemplo si sois de Madrid y os casáis en una finca cercana a la capital o en otra provincia cercana como Toledo, un autobús sería una buena opción. En este punto, seguro que os surge la gran duda: ¿Cuánto cuesta autobús boda? Pues bien, todo dependerá del numero de plazas pero podríamos establecer un presupuesto de entre 200 y 500€.
Cuidado con escoger zonas con difícil acceso o caminos muy estrechos. El transporte para invitados en bodas rurales puede resultar un quebradero de cabeza.
Minibús: si vais a celebrar una boda íntima, quizás con un minibús de 19 o 25 plazas sea suficiente.
Furgonetas: si vais a realizar una boda con temática hippie o boho y queréis que el transporte para invitados siga esta línea, os proponemos que alquiléis las típicas Volkswagen T1, las furgonetas hippies por excelencia. Un vehículo que emana buen rollo por sí mismo. Los ocupantes aprovecharán para ir socializando antes de la llegada a la fiesta. Esta idea también puede ser buena si buscáis transporte para bodas en la playa, que suelen ser celebraciones más íntimas.
Avión: si se trata de una destination wedding, es decir, si celebras tu boda fuera de tu país de origen, tendrás que tener más en cuenta que nunca el transporte para invitados de boda. Para parejas con solvencia económica, lo idóneo es poder pagar el billete de avión de los asistentes. Transporte privado para bodas exclusivas. En caso de que no podáis asumir este gasto, podéis ofrecer el alojamiento en el lugar de destino.
Taxis: cuando son pocos los invitados que tienen que desplazarse al lugar de la celebración y se trata de un lugar cercano, como puede ser el hotel en el centro de la ciudad, podéis hablar con una empresa de taxis para que los recoja directamente en sus casas, asumiendo vosotros el coste. No nos olvidemos que asistir a una boda conlleva hacer un esfuerzo económico, por lo que este tipo de detalles son de agradecer.
Cómo organizar horarios y recorridos sin estrés
Aquí entramos en uno de los puntos más importantes: cómo organizar el transporte en una boda sin que te quite el sueño.
Lo primero es saber cuántas personas van a utilizarlo. Para eso, nada mejor que incluir una casilla en la invitación donde indiquen si usarán el transporte. Esto te permitirá calcular el número de vehículos necesarios. Si tú y tu pareja habéis decidido organizar una boda ecofriendly, podéis buscas opciones de transporte ecológico para bodas, como autobuses eléctricos. Si son pocos los invitados que necesitan el transporte, valora escoger varios coches clásicos para invitados de boda. ¿Qué cosas debéis tener en cuenta además de esto? Pues aquí dejamos las más importantes:
– El número de invitados. Para hacer una estimación aproximada con bastante tiempo de antelación, recomendamos incluir una casilla en la invitación que incluya si desean o no participar en este servicio. Esto os dará el resultado de la ecuación y os permitirá saber si realmente os sale rentable contratar el transporte para invitados y qué tipo de vehículos necesitáis en caso afirmativo. Por supuesto, el número de personas varía según el tipo de boda que celebréis. Si organizáis una boda íntima, quizás con un minibús tengáis suficiente. Crear una lista de invitados es algo principal antes de escoger el transporte para invitados. Siempre es recomendable tener plazas de más por si surgen imprevistos y también es fundamental conocer si asistirán muchas personas mayores.
– El lugar de la celebración. Hay dos tipos de posibilidades, si vais a celebrar una boda destino, la respuesta es clara: necesitáis este servicio para vuestros invitados ya que ellos ya han hecho el esfuerzo de desplazarse hasta el lugar de la celebración. Si la boda se va a oficiar en vuestra zona de residencia y en la de la mayoría de los asistentes, la respuesta final vendrá condicionada dependiendo de si el lugar de la celebración tiene una buena red de transportes como, por ejemplo, Renfe o Metro. El lugar de la celebración también es clave para decidir qué tipo de transporte para invitados de boda es conveniente. Dependiendo del sitio elegido para celebrar tu boda y de los kilómetros que haya que recorrer, elegirás u otro.
– El horario es imprescindible para establecer una hora de ida y vuelta en el transporte para invitados de boda e informar a todos los invitados para que sepan cuándo y dónde deben estar para poder desplazarse. Si buscáis buenos consejos para elegir el transporte de boda adecuado, uno de los más importantes es que pongáis varios horarios de vuelta. Las personas mayores, por ejemplo, suelen cansarse antes, así que os recomendamos que pongáis al menos dos horarios de salida.
Errores comunes al planificar el transporte de invitados
Uno de los mayores errores al organizar transporte de invitados es pensar que no es tan importante. Lo es. Mucho. Un mal transporte puede arruinar el ritmo del día.
Otro error es no tener en cuenta los accesos. Las bodas rurales son preciosas, pero el transporte para invitados en bodas rurales puede resultar un quebradero de cabeza si no se estudian bien los caminos.
También es un fallo no comunicar bien los horarios o no prever puntos de recogida cómodos. Un buen servicio de transporte boda no solo mueve personas: crea tranquilidad, orden y una experiencia mucho más agradable. Con todo lo que hay que tener en cuenta para una boda, la logística del transporte para invitados puede ser algo que se escape. Esto puede ser un grave error. Si quieres que todo salga perfecto, en la organización de una boda no puede haber cabos sueltos.
Porque cuando todo fluye, tú puedes centrarte en lo que de verdad importa: emocionarte, reír, bailar y disfrutar de tu gran día rodeada de los que más quieres.
from Lucia Se Casa https://ift.tt/l9vLetq
Fuente Lucia Se Casa https://ift.tt/l9vLetq
No hay comentarios:
Publicar un comentario