Durante la organización de una boda, hay que tener en cuenta un aspecto importante: el transporte para invitados de boda
Este es uno de los aspectos que más preocupan a las parejas, sobre todo cuando la celebración se encuentra lejos de las casas de los invitados. A pesar del incremento económico que supone el transporte invitados boda, es un servicio que los asistentes valorarán y mucho. Por ello, os queremos dar algunas sugerencias para que vuestros amigos y familiares queden satisfechos el día de vuestro enlace en lo que a este tema se refiere.
Transporte para invitados de boda
La mayoría de las parejas quieren sorprender a sus invitados no solo con la llegada a la iglesia, también al lugar de la celebración: coches clásicos, calesas, motos, limusinas, coches deportivos e, incluso, helicópteros están entre las opciones más demandadas.
Los invitados, que hace algunos años se tenían que conformar con su propio vehículo para llegar a la boda, también han tenido la suerte de olvidarse del utilitario personal. Hoy en día, muchos se relajan gracias al servicio de transporte para invitados de boda que contratan los novios para sus asistentes. Pero esta tarea no es nada sencilla de elegir y necesita una previsión.
Con todos los detalles que hay que tener en cuenta para una boda, la logística del transporte puede ser algo que se puede escapar de las manos dejándolo al azar. Este es un grave error. En la organización de una boda no puede haber cabos sueltos, sobre todo si quieres que salga perfecta.
Una compañía de servicio de transportes o de alquiler de autobuses para bodas puede ser una gran idea para gestionar las necesidades de movilidad de todo el enlace, tanto de los novios, como de los invitados. Además, el transporte para invitados de boda aportará muchas ventajas a la organización de tu enlace: asegurará la puntualidad de los invitados, que se despreocuparán de la ruta y del GPS, aportará eficiencia y seguridad y, además, ayudará con la protección del medio ambiente. Pero, ¿cómo se elige el transporte para invitados de boda?
Ventajas de contratar transporte para invitados
- Contratar un servicio de autobús es fundamental en bodas con un gran número de invitados que vengan de fuera. Estarás dando una opción de transporte a aquellas personas que carezcan de vehículo propio y evitarás que aquellos que no se conozcan la zona se pierdan.
- Garantizas que todos lleguen a la misma hora y evitas posibles retrasos.
- Mejorarás la seguridad y la comodidad de todos. No tendrán que preocuparse de coger el coche y podrán disfrutar plenamente de la fiesta sin pensar en la carretera.
- Durante los traslados los invitados podrán relacionarse, lo que generará un ambiente más agradable y simpático.
Cómo elegir el transporte para invitados
Factores que hay que tener en cuenta para decidir qué tipo de transporte para invitados contratar:
– El número de invitados. Para hacer una estimación aproximada con bastante tiempo de antelación, recomendamos incluir una casilla en la invitación que incluya si desean o no participar en este servicio. Esto os dará el resultado de la ecuación y saber si realmente os sale rentable contratar transporte para invitados y qué tipo de vehículos necesitáis en caso afirmativo.
¿Cómo hacer la lista de invitados de boda para el transporte? Debes saber si tus invitados pueden estar interesados en este servicio. Si cuando tengas la lista acabada, confirmas que asistirán muchas personas mayores, lo mejor será contratar este servicio. ¿Cuántos invitados suelen ir a una boda? Esta pregunta dependerá del tipo de boda que queráis celebrar. Si organizáis una boda íntima quizás con un minibús tengáis suficiente. Crear lista de invitados es algo principal antes de escoger el transporte para invitados. Siempre es recomendable tener plazas de más por si surgen imprevistos.
– El lugar de la celebración. Hay dos tipos de posibilidades, si vais a celebrar una boda destino, la respuesta es clara: necesitáis este servicio para vuestros invitados ya que ellos ya han hecho el esfuerzo de desplazarse hasta el lugar de la celebración. Si la boda se va a oficiar en vuestra zona de residencia y en la de la mayoría de los asistentes, la respuesta final vendrá condicionada dependiendo de si el lugar de la celebración tiene una buena red de transportes como, por ejemplo, Renfe o Metro. El lugar de la celebración también es clave para decidir qué tipo de transporte para invitados de boda es conveniente. Dependiendo del sitio elegido para celebrar tu boda y de los kilómetros que haya que recorrer elegirás u otro.
Es necesario e imprescindible establecer un horario de ida y vuelta en el transporte para invitados de boda e informar a todos los invitados para que sepan cuándo y dónde deben estar para poder desplazarse.
Opciones de transporte para tus invitados:
A la hora de contratar este servicio, lo primero que hay tener en cuenta es el tipo de boda y el lugar de la celebración. En base a este criterio disponemos de las siguientes opciones:
– Autobús: Son perfectos para bodas que se celebran a las afueras de la ciudad, como en grandes fincas. Se recoge a los asistentes en un punto estratégico y se les traslada al lugar de la celebración. Por ejemplo si sois de Madrid y os casáis en una finca cercana a la capital o en otra provincia cercana como Toledo. Autobuses para bodas precios. ¿Cuánto cuesta el servicio de un autobús? Todo dependerá del número de plazas que necesites para tus invitados pero podíamos establecer un presupuesto de entre 150 y 500€.
- Minibús: si vais a celebrar una boda íntima, quizás con un minibús de 19 o 25 plazas sea suficiente.
– Furgonetas: Si vais a realizar una boda con temática hippie o boho y queréis que el transporte de vuestros invitados siga esta línea, os proponemos que alquiléis las típicas Volkswagen T1, las furgonetas hippies por excelencia. Un vehículo que emana buen rollo por sí mismo. Los ocupantes aprovecharán para ir socializando antes de la llegada a la fiesta.
– Avión: Si se trata de una destination wedding, es decir, si celebras tu boda fuera de tu país de origen, tendrás que tener más en cuenta que nunca el transporte para invitados de boda. Para parejas con solvencia económica, lo idóneo es poder pagar el billete de avión de los asistentes. En caso de que no podáis asumir este gasto, podéis ofrecer el alojamiento en el lugar de destino.
– Taxis: Cuando son pocos los invitados que tienen que desplazarse al lugar de la celebración y se trata de un lugar cercano, como puede ser el hotel en el centro de la ciudad, podéis hablar con una empresa de taxis para que los recoja directamente en sus casas, asumiendo vosotros el coste. No nos olvidemos que asistir a una boda conlleva hacer un esfuerzo económico, por lo que este tipo de detalles son de agradecer.
¿Y un coche de lujo? Además de para los novios, los coches de lujo pueden ser una opción perfecta para los invitados más especiales. ¿Qué tal recoger a vuestros abuelos en uno y hacerles vivir una experiencia única?
Alquiler de autobuses para bodas precios
Si necesitas saber cuánto cuesta alquilar autobuses para eventos Madrid y cualquier otra ciudad de España, lo mejor es que solicites presupuesto a distintas empresas. El pago medio del precio alquiler autobús 55 plazas suele rondar los 350-450€. Aunque este presupuesto puede variar en función de:
- – Distancia entre los puntos de recogida y destino final.
- – Si el bus es solo de ida o también de vuelta.
- – Los horarios de salida. Hay parejas que prefieren poner dos horarios de salida. Uno para aquellos invitados que quieren irse antes y otros para los que quieren aprovechar la fiesta al máximo.
- – Número de autobuses y tamaño.
A la hora de hacer número y pedir presupuesto a las empresas de transporte para invitados de boda, aconsejamos dar un número aproximado de invitados dejando siempre un margen para aquellos que confirman a última hora o para aquellos invitados que, finalmente, prefieren quedarse más tiempo. Es por esto que conviene tener siempre algunas plazas libres extra en el vehículo.
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Fuente Lucia Se Casa https://ift.tt/DtYnsbr
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