El último paso antes de la puesta en escena es lo que llamamos timing de la boda, muchos ya sabréis de qué se trata, pero es importante recalcar que es una herramienta esencial para toda wedding planner, inclusive para cualquier pareja de novios que hayan optado por no contratar estos servicios.
A continuación, vamos a explicar qué es, cómo se hace, y el papel que va a desarrollar en vuestro gran día.
¿Qué es el timing de tu boda?
El timing de tu boda es un esquema visual con las horas, los servicios, los momentos (o saraos) los nombres, los teléfonos y contactos de todo lo que hemos organizado y contratado para nuestra boda.
¿Cómo se hace el timing de la boda?
Es muy sencillo. Aquí os dejamos el timing de boda que utilizamos en Boheme Sesantions cuando trabajamos en nuestro espacio propio “Alquería de Galim”, para que viendo este sepáis cómo lo podéis hacer vosotros mismos para vuestra boda. Os podéis basar en él y podéis rellenar los huecos con todos vuestros momentos, canciones, proveedores, teléfonos… Así no os dejaréis nada en el tintero.
Timing de Boheme Sensations
Sobre todo, es muy importante saber:
- ¿Cuándo?
Lo primero que debemos tener claro es a qué hora tenemos programado todo y asegurarnos de que se cumpla, contemplando ya los márgenes de error y los retrasos impertinentes de última hora.
- ¿Qué?
Después debemos señalar qué tenemos que hacer, a qué momento tenemos que dar paso o qué proveedor necesitamos que esté listo.
- ¿Dónde?
El tercer punto es señalar dónde vamos a desarrollar el siguiente paso según lo planeado. La semana anterior a la boda nos habla mucha gente y ese día todavía más. Aun sabiendo todo de memoria la mente se relaja sabiendo que hay una «chuleta» de la organización.
Boheme Sensations
- ¿Cómo?
Tenemos ya la hora, lo que tenemos que hacer y el lugar, solo necesitamos perfilar el timing de la boda con nombres, números de teléfono, y anotaciones esenciales de cómo debe desarrollarse el momento indicado.
¿Qué función desempeña el timing de tu boda?
Ahora os explicaremos el valor y el papel que desarrolla el timing de vuestra boda, ya que a grandes rasgos y para explicarlo fácilmente, hemos dicho que es un esquema, pero va más allá de una simple sinopsis de vuestro día:
Es fundamental tener un cronograma organizado desde el inicio del evento hasta fin de la fiesta con todo lo esencial reflejado, para que con un simple vistazo sepas el desarrollo cronológico de cada momento y compruebes que todo se está desenvolviendo según lo previsto. Si falta algo (o alguien) debemos detectarlo con rapidez para tener un “margen de error casi cero” teniendo así el evento atado y controlado.
El timing de tu boda te permite controlar los tiempos, coordinar los momentos LOVE y a todos los proveedores, y que todo siga según el curso establecido. Si no has optado por contratar a una wedding planner el timing te servirá de gran ayuda.
Tenemos que tener en cuenta que las bodas que se realicen en la nueva normalidad todavía tienen que estar más atadas y controladas, ahora más que nunca tenemos que reforzar la organización, la coordinación y la atención, por eso nosotras las hemos bautizado “Bodas Co-VIP”, ya que tenemos unas pautas estrictas para evitar las aglomeraciones de proveedores y de invitados, para atender a todos los asistentes y que se sientan protegidos y tranquilos, sobre todo a los invitados más mayores.
Boheme Sensations
Las wedding planners imprimen el timing de la boda y los reparten entre las personas que intervienen en la organización del enlace. Si no tenéis wedding planner y queréis organizar una boda 10, podéis hacer lo mismo entregándolo a vuestras personas de confianza o proveedores que van a llevar la coordinación del “día B”. De este modo, si hace falta llamar a alguien o consultar cualquier cosa, en él estará toda la información.
¡Y en vuestro día lo tendréis todo bajo control!
Esperamos que os haya gustado este pequeño articulo ya que es de gran importancia para poder dirigir con seguridad y efectividad cualquier evento, pero, sobre todo, el día más importante de tu vida.
By Boheme Sensations – Melani y Adah Calabuig Marti
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