martes, 1 de marzo de 2022

Lista de invitados para una boda: pasos para crearla

by Unknown on marzo 01, 2022

Configurar una lista de invitados puede ser uno de los puntos más difíciles de tu boda. Para amenizar el proceso, te queremos ofrecer algunos consejos que, estamos seguras, te ayudarán a crear la lista.

Crear la lista de invitados es una de las primeras cosas que hay que hacer cuando empezáis a organizar vuestra boda. Del número final de invitados dependerán muchos de los proveedores que vais a contratar. Es por eso que hoy os recomendamos unos sencillos pasos que os ayudarán a confeccionar la lista de invitados correcta.

Lista de invitados // ideas para animar el banquete de boda menú para invitados

Lista de invitados // Fotografía: Javier Gurrea

Hacer la lista de invitados no es tarea sencilla. A partir de ella conoceréis el número de asistentes y esto determinará el espacio escogido para la celebración, el menú y todos los detalles relacionados con la organización. Los invitados influirán directamente en el presupuesto de vuestra boda.

Puede pasar que ya tengáis un lugar escogido para la celebración de la boda. No necesariamente tiene que ser la finca, tal vez hayáis soñado siempre con dar el «sí, quiero» en esa capilla tan especial para vosotros, pero de dimensiones reducidas. Sin embargo, suele suceder que, después de incluir a los familiares más allegados y amigos más cercanos o con los que mantenéis un contacto frecuente, quede un número inasumible para el lugar que habéis pensado. La mayoría de los enlaces en España cuentan con unos 150-200 invitados.

Lista de invitados // Fotografía: Heartmade Weddings

A veces hay que sacar tijera y analizar el grado de importancia que tiene cada invitado. Lo que debéis hacer para pulir vuestra lista de invitados, si creéis que os pasáis en número, es ver quiénes son importantes y quiénes no. Seguro que compartís más tiempo con unos que con otros. ¿Debéis invitar a esos amigos con quienes hace años erais uña y carne, pero de cuyas vidas no sabéis nada ahora?

Fotografía: Boquerón á Feira

Es posible que muchos de los invitados que tenéis en duda os invitaran a su boda en su momento. Este es uno de los motivos por el que muchas veces se devuelve la invitación. No sintáis el compromiso de invitar a estas personas. Si ya no os lleváis bien, no tenéis trato o la relación está «fría», no es necesario devolver la invitación. De hecho, seguramente para esas personas también sea un compromiso.

Lista de invitados. Fotografía: Miriam Alegría

Otros invitados que pueden generar conflicto a la hora de realizar la lista de invitados son aquellos que no caen del todo bien a uno de los novios, o que son incompatibles con alguno de los invitados que hemos contado como fijos. Si no os resultan imprescindibles en vuestra lista de invitados, lo mejor es que os olvidéis de ellos. No queremos que un invitado cree un mal ambiente el día más importante de vuestra vida. A no ser que sea un invitado al que tengáis mucho cariño alguno de los dos.

Fotografía: Silvia Sánchez

Hay parejas con padres divorciados que no tienen buena relación, sin embargo, es normal que tanto uno como el otro estén presentes en la boda. Estamos seguros de que esta situación es incómoda para ellos, pero todo es cuestión de actitud, voluntad y sentido común. Si este es vuestro caso, recordad que lo único que importa es que vosotros, los novios, os sintáis felices. Descubre aquí cómo hacerlo más fácil si algunos de vuestros padres están separados.

Lista de invitados de boda // padrino de boda

Lista de invitados de boda // Fotografía: Infocolor

Y, por último, antes de explicar los pasos necesarios para crear una lista de invitados, te hablamos de otro tipo de personas a las que siempre se duda si incluir o no en la lista. Nos referimos a aquellos invitados que creemos que pueden llegar a avergonzarnos. Son cosas que suelen pasar en estos días de celebración y que pueden hacer sentir mal a los novios. ¡Pensadlo dos veces antes de meterlos en vuestra lista de invitados!

Pasos para crear la lista de invitados

Estos consejos los podéis utilizar tanto si queréis una lista de invitados para cumpleaños, como para un evento o, para lo que hoy nos compete, una lista de invitados para una boda. Estos son los pasos clave a seguir:

Lista de invitados. Fotografía: AHR Photos

1. Decidir el tipo de boda: antes de configurar la lista de invitados, lo más conveniente es determinar qué tipo de boda queréis. ¿Multitudinaria? ¿Íntima? ¿Vosotros solos con los testigos? Si os decantáis, por ejemplo, por una boda íntima, marcaos un número máximo de invitados y ajustaos a esa cifra.

Os sugerimos que os sentéis los dos implicados (vuestra pareja y vosotros) y habléis sobre cómo os gustaría que fuera la boda de vuestros sueños. Es el día más importante de vuestras vidas por lo que es muy importante que ambos estéis de acuerdo. Por ejemplo, quizás uno prefiera una boda muy íntima mientras que el otro se decanta por un bodorrío «a todo trapo». ¿Qué hacer en estos caso? Hay que llegar a un punto intermedio en el que los dos estéis satisfechos. Os adelantamos que es posible que este punto tarde en resolverse varias horas si, a priori, no estáis de acuerdo sobre cómo debería ser vuestro gran día.

Fotografía: Álvaro Borjas

2. Tener una cifra aproximada de invitados: no tenéis por qué cerrar la lista en un día. Si el salón permite meter a 200 invitados, determinad este número como la cifra máxima de invitados. Calculad siempre al alza las personas que podrían asistir.

3. Crearla con toda la antelación posible: cuanto antes sepan vuestros invitados qué día tienen que reservar, mucho mejor. Pensad que muchas personas tendrán que desplazarse para vuestra boda, por lo que es posible que tengan que pedir vacaciones en sus trabajos. Además, así evitaréis que tengan reservada la fecha para otro compromiso. Si os casáis en verano, puede que muchos de ellos tengan sus vacaciones ya escogidas. Por eso hay que avisar con tiempo del día que será la boda.

Fotografía: Silvia Sánchez

4. Establecer un presupuesto: hay que fijar un presupuesto para saber si se pueden invitar a más personas o a menos. Hay que tener claro si los padres de los novios van a participar en la boda a nivel económico. Esta práctica pertenece a otras generaciones, pero hay familias que lo siguen manteniendo y no tiene nada de malo. Los padres pueden participar siempre que puedan permitírselo y que salga de ellos mismos.

Fotografía: Álvaro Borjas

Lo más caro de la boda es sin duda el banquete, de ahí que tengáis que tener muy claro con cuánto dinero contáis. La cantidad media por persona para el menú nupcial es de 150 euros, por lo que, teniendo en cuenta esta premisa, solo os queda hacer el cálculo. Si queréis destinar 20.000 euros para el banquete, por ejemplo, vuestros invitados no podrían ser más de 133.

Fotografía: Miriam Alegría

5. Hacer varios listados: quizás podéis empezar por hacer un primer listado de invitados en el que añadáis a compromisos o personas que no son tan importantes para vosotros. Una vez hecho, si se os va de las manos económicamente o son demasiados invitados para el lugar de la celebración, podéis ir eliminado del listado a esos asistentes que no consideráis tan primordiales. En este paso es recomendable que en un primer momento penséis en los compromisos de vuestros padres o en alguna amiga/o de vuestros hermanos.

Fotografía: Boda y Arte

Lista de invitados en Excel

Para controlar todos los aspectos que afectan a vuestro gran día, es necesario tener todo organizado y contar con las mejores herramientas. Para ello os recomendamos utilizar una plantilla de Excel para crear vuestra lista de invitados.

Lista de invitados. Fotografía: Mike Habgood

Excel ofrece plantillas para crear la lista de invitados. Podréis saber el número total de invitados, la mesa en la que se sentarán, e incluso os permitirá gestionar los regalos que os harán. Tan solo será necesario descargar la plantilla que más os guste y tendréis controlados todos los aspectos relacionados con los invitados: la relación que tenéis con ellos, si la invitación ha sido enviada o no, si la ha aceptado o rechazado, el lugar que ocupará…

No solo es Excel la plataforma que ofrece plantillas para imprimir listas de invitados de boda. Planning Wedding o Canva también tienen plantillas muy elaboradas para el diseño de la lista de invitados.