Carmen Davinia Eventos, el arte de crear instantes eternos en Extremadura y Portugal
Especializada en la organización de bodas exclusivas, la firma Carmen Davinia Eventos se ha convertido en el faro de parejas nacionales e internacionales que buscan para su gran día en Extremadura y Portugal una verdadera experiencia de vida. Te invitamos a adentrarte en su universo.
En el corazón de Carmen Davinia Eventos late la complicidad de un tándem único: madre e hija. Una alianza natural que ha redefinido el concepto de boda en Extremadura y Portugal, convirtiendo los paisajes infinitos y los edificios singulares de la región en escenarios inigualables de celebraciones únicas.
El éxito de Carmen Davinia Eventos es el reflejo de una sinergia perfecta. Por un lado, Davinia aporta el impulso y la calidez de una comunicación natural que acoge a las parejas como si fueran de la familia. Por el otro, Sofía, estudiante de Arquitectura, equilibra la balanza con la calma, la minuciosidad del diseño y una mirada creativa capaz de estructurar sueños sobre el papel para luego hacerlos realidad. Dos polos opuestos que se entienden con una sola mirada y que han hecho de su diferencia su mayor fortaleza.
Descubre, a través de esta entrevista, cómo logran que cada boda tenga alma, carácter y, sobre todo, refleje la esencia de sus protagonistas.
¿Qué os llevó a fundar Carmen Davinia Eventos?
Siempre ha estado en nosotras el deseo de hacer que cada momento organizado fuera especial y único, que cada parte del plan saliera como debía y que todas las piezas funcionaran como los mecanismos de un reloj. En un momento de cambio y evolución, en 2021, me di cuenta de que lo que yo sentía era algo más que simple gusto por la organización y empecé a formarme para llevarlo al ámbito profesional.
Más adelante se sumó mi hija Sofía al proyecto para aportar su sensibilidad creativa y visual (paleta de colores, decoración, papelería, escenografía…) y servir de puente entre la empresa y las nuevas tendencias del sector.
¿Cómo definiríais el sello Carmen Davinia?
El sello Carmen Davinia es el detalle por el detalle, conseguir que cuando entren a su boda, los novios se sientan absolutamente identificados y reflejados en ella.
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¿Qué os diferencia en un mercado tan competitivo como el de las bodas hoy en día?
Para nosotras uno de los factores mas importantes que nos diferencian de los demás es nuestra metodología a la hora de trabajar con las parejas para organizar su evento. Seguimos una línea conjunta de trabajo con ellos. No entendemos hacer las cosas de forma independientemente sino como un verdadero equipo que trabaja unido por una meta común, aunque seamos nosotras quienes lleven la batuta de los tiempos.
Para Davinia, ¿cómo es trabajar en familia?
Una de las cosas que más disfruto de trabajar con mi hija es vivir estas experiencias con ella. Se trata de compartir un oficio y, si no fuera ella la que está a mi lado, esto sería muy diferente. Yo soy una persona de impulsos y ella es la calma y esto nos lleva siempre a encontrarnos en algún punto de la gráfica.
¿Y para Sofía?
Trabajar junto a mi madre es, sin duda, lo que más me hace disfrutar de mi trabajo, porque siempre he pensado que si tuviera la oportunidad de dedicarme a lo mismo con otra persona, jamás seria igual de especial. La manera en la que nos complementamos, que no sea necesario más que una mirada o un gesto para entendernos, hace que a la hora de trabajar todo sea mucho mas fácil. No siempre pensamos igual y no siempre estamos de acuerdo, pero sabemos escucharnos y esto nos permite llegar a un punto en el que ambas sentimos que está la decisión correcta.
El eje Extremadura-Portugal es vuestro escenario natural. ¿Fue una decisión estratégica desde el principio o surgió de forma orgánica por la propia demanda de parejas a ambos lados de la frontera?
Apareció sin pensarlo y de la manera más casual, como casi todas las cosas buenas de la vida. Llegó a nuestras manos una petición desde Guatemala de una pareja que tenía la firme intención de casarse en Sintra. Ahí fue cuando descubrimos un tipo de servicio que va más allá de decorar bonito y de organizar una boda y que consiste en ofrecer verdaderas experiencias de vida, tanto para la pareja como para sus invitados. Aquella fue una de nuestras bodas más exclusivas y seguimos manteniendo el contacto y la amistad tanto con los novios como con sus familias. Son experiencias que se quedan para toda una vida.
Desde el punto de vista de la organización de eventos, ¿qué potencial único tienen Extremadura y Portugal?
Este eje es mucho más que un sitio bonito para casarse. Es una zona muy rica en historia que cuenta con escenarios verdaramente especiales para darse el “Sí, quiero”. En esta zona historia, cultura y naturaleza se dan la mano con una gastronomía exquisita donde la prestigiosa D.O.P. Dehesa de Extremadura tiene un gran protagonismo.
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Portugal tiene mucha fama en el sector nupcial, especialmente por sus quintas y su costa. ¿Qué crees que está aprendiendo Extremadura de Portugal, y viceversa?
Portugal tiene una cultura muy marcada y sus bodas son tan diferentes a las españolas que a veces este cruce de culturas es una verdadera bomba. En Extremadura nos encanta una buena fiesta y allí cuidan muchísimo la filosofía del buen hacer y del trato exquisito. Aunque las bodas son muy especiales en ambos lugares, creo que, en general, Portugal tiende más a aprender de Extremadura que a la inversa.
¿Quién llama a la puerta de Carmen Davinia Eventos?
Cualquier pareja es bienvenida a nuestro universo Carmen Davinia, pero especialmente esas parejas que viven lejos de Extremadura y que necesitan a alguien que les ayude en todo este camino organizativo. Hoy en día todos tenemos mucho trabajo, estrés, cargas familiares, y una boda no tiene que suponer un segundo trabajo, porque al final pasa factura.
Quienes buscan su boda destino en Portugal son parejas que viven principalmente en Estados Unidos o en Latinoamérica que quieren disfrutar de una experiencia de vida diferente y con el toque europeo.
¿Qué servicios ofrecéis a vuestros novios?
Nuestro servicio más completo y recomendable es el de Organización Integral, al que yo llamo Acompañamiento 360º. A través de él recorremos todo el camino junto a los novios, como esa nueva mejor amiga que te lleva de la mano en las buenas y en las malas para que todo fluya y el resultado sea perfecto.
La confianza es una de las claves principales de vuestro trabajo, ¿cómo la conseguís?
Efectivamente. Es primordial que la pareja confíe en nosotras para que todo salga perfecto. Esta confianza se consigue desde la primera videollamada, que para nosotras es obligatoria. Conseguimos que confíen siendo nosotras mismas, con la naturalidad de quien quiere ayudarles dándoles los mejores consejos.
Una cosa muy graciosa que me dijeron unos novios una vez fue que actuaba como una madre y eso, lejos de molestarme, me produjo una enorme satisfacción. Me siento muy orgullosa de ayudarles a sentirme de una manera tan cercana, porque no hay nadie como una madre para cuidar de sus polluelos.
Para nosotras los novios son nuestros chicos, no solo son clientes. Sin esa confianza, el proceso se haría muy difícil y correríamos el riesgo de que la pareja no disfrutase de la celebración.
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Las bodas destino están en auge, ¿qué tipo de espacios ofrecen la tierra extremeña y Portugal a los novios?
Las parejas se quedan verdaderamente maravilladas con la enorme oferta de espacios singulares de la región. En Extremadura hay desde ciudades romanas en pie como Mérida, a una enorme cantidad de castillos medievales en la provincia de Cáceres o preciosas dehesas pacenses con sus cortijos. Por su parte, Portugal tiene maravillosos palacios y quintas con esa esencia tan suya que deja con la boca abierta.
Para que una boda salga perfecta, la red de proveedores es clave. ¿Cómo seleccionáis a vuestro equipo de confianza?
El equipo de proveedores es lo más importante. Todos los compañeros que se suman a una boda van a aportar su granito de arena para que sea un éxito o un fracaso. Afortunadamente, tenemos una red de proveedores locales y nacionales que cuentan con nuestra confianza absoluta.
Los seleccionamos dependiendo de las prioridades de las parejas y de su presupuesto global. A partir de ahí vamos equilibrando y dando importancia a lo que cada una quiere enfatizar. Si una pareja quiere un verdadero festival, tenemos que buscar a ese Dj capaz de montar un espectáculo a lo grande; y si lo que busca es un recuerdo inolvidable a través de la fotografía y del vídeo con dron incluido, es en este aspecto donde colocaremos la mayor partida y buscaremos al mejor profesional.
Por supuesto, la forma de ser y de trabajar de los profesionales tienen que adaptarse al perfil de la pareja. Son personas que los van a acompañar durante muchas horas y es súper importante que haya feeling entre ellos.
Siempre se ve la parte bonita, pero la gestión de imprevistos es vuestro día a día. ¿Cuál ha sido el reto logístico más complejo que habéis tenido que resolver?
Las parejas nos contratan para que todo salga perfecto y siempre pueden surgir imprevistos. Sin embargo, podemos decir con satisfacción que aún no ha habido ninguno que no hayamos podido solventar.
Con lo que no podemos luchar es contra los fenómenos atmosféricos y mucho menos con los incendios y este fue precisamente nuestro mayor y más grave imprevisto.
Una hora antes de comenzar la boda, con los novios en el hotel prácticamente listos para salir y dos autobuses con ciento veinte invitados llegando, se declaró un incendio detrás de la finca donde estaba prevista la celebración como consecuencia de la gran ola de calor que estábamos padeciendo. De repente, nos encontramos con un caos de Guardia Civil, bomberos y helicópteros y con el desalojo del castillo donde íbamos a comenzar con la ceremonia.
Paralizamos la boda y llamamos al novio y al padrino para informarles de la situación y pedirles que se quedaran en el hotel hasta nueva orden. Nuestro compinche con la novia fue el fotógrafo, que le hizo una barbaridad de fotos más en lo que se solucionaba el problema. Finalmente nos dieron luz blanca y retomamos todo con ganas de llorar. La boda se retrasó una hora, pero pudo llevarse a cabo y la novia no se enteró de nada hasta que concluyó la ceremonia.
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¿Nos puedes contar alguna anécdotas divertida o un “tierra trágame” que salvaste en el último minuto?
Una vez tuvimos que improvisar un ritual de la arena y casi morimos del disgusto. Los novios trajeron unos tarritos de cristal monísimos y justo cuando nos los estaban mostrando el día antes, se me resbalaron de las manos y los rompí.
Me fui a una tienda de decoración rápidamente y conseguí unos súper parecidos. No eran los suyos, pero después de pedirles disculpas mil veces, todo quedó en una anécdota.
El sector nupcial está cambiando: ahora se buscan experiencias de fin de semana completo, prebodas… ¿Hacia dónde creéis que caminan las tendencias en vuestra zona para las próximas temporadas?
Precisamente en esa dirección. Las bodas ya no son lo único que se celebra durante el fin de semana. La tendencia es celebrar prebodas y post bodas, dar la bienvenida a los invitados y organizar para ellos un desayuno o una comida informal son parte de la experiencia nupcial que se busca hoy en día.
¿Cuál es el rincón de vuestra tierra que os tiene robado el corazón últimamente?
Extremadura y Portugal son preciosas de norte a sur, no tenemos un sitio preferido, porque a cada lugar le sacamos la esencia y procuramos maximizar todas sus virtudes.
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